Une demande de devis pour une machine d'emballage sous film rétractable doit préciser la gamme de produits, l'emballage fini, le film utilisé, le rendement durable, le périmètre d'intervention de l'opérateur, les utilités du site, les interfaces de ligne et les tests de réception. Indiquer simplement “ emballeuse sous film rétractable automatique ” incite les fournisseurs à proposer des offres aux prestations différentes et non comparables.
Utilisez un seul dossier de demande de prix contrôlé pour chaque soumissionnaire. Identifiez les produits représentatifs illustrant la production normale et les produits limitants qui mettent à l'épreuve une contrainte machine spécifique. Exigez de chaque fournisseur qu'il liste les hypothèses, les écarts, les options et les exclusions pour chaque numéro d'exigence.
1. Données sur le produit et l'emballage
Fournissez un tableau avec chaque référence SKU représentative :
- Nom du produit et référence du dessin ou de la photo.
- Longueur, largeur, hauteur et poids en orientation course.
- Produits représentatifs pour l'évaluation du fonctionnement normal et des changements de production.
- Limiter les produits en fonction de l'enveloppe scellée, de l'ouverture du tunnel, de la largeur du film, du poids, de la stabilité, de la sensibilité à la chaleur ou de la manipulation.
- Forme, stabilité, surface et sensibilité à la chaleur.
- Article unique, ensemble, plateau ou lot.
- Couverture du film requise et ouvertures d'extrémité acceptables.
- Exigences en matière d'étiquetage, de code-barres, d'aération et de présentation.
- Description de l'échantillon approuvé ou de l'acceptation.
Ne présumez pas que le produit présentant le plus grand volume ou les dimensions les plus importantes soit le seul facteur limitant. Un autre produit peut être le plus large, le plus haut, le moins stable ou le plus sensible à la chaleur. Attribuez un identifiant unique à chaque échantillon de test et exigez que le devis précise quels échantillons ont été évalués et lesquels restent à tester.
2. Spécifications du film
Indiquez le matériau actuel ou proposé, sa qualité, son épaisseur, sa largeur de bande, son format de pliage ou de manchon, le diamètre de la bobine, le mandrin, le sens de déroulement, l'impression, la perforation et les restrictions d'achat. Si le fournisseur recommande un film, exigez que les spécifications proposées soient clairement définies et non décrites uniquement comme “ film compatible ”.”
3. Modèle de production et de production
Demandez un taux acceptable durable par famille de références. Indiquez les équipes, les heures, les quantités produites, les périodes de pointe, la fréquence de changement de production, le profil d'arrivée en amont et la capacité en aval. Distinguez le rendement requis du rendement maximal souhaité par machine.
4. Limite d'automatisation
Définir qui ou quoi effectue :
- Chargement et orientation du produit.
- Espacement ou mesure.
- Réapprovisionnement en film et gestion des épissures.
- Déchargement et inspection.
- Refus de suppression.
- Sélection et modification des recettes.
- Réinitialisation normale de l'alarme et service technique.
5. Site et services publics
Indiquez la tension, la phase, la fréquence, l'alimentation en air comprimé, la ventilation, les conditions ambiantes, l'espace au sol, la hauteur des lignes, l'accès, la charge au sol et le dégagement pour la maintenance. Joignez les plans d'implantation et l'itinéraire de livraison et de levage.
6. Interfaces mécaniques et de contrôle
Énumérer les équipements en amont et en aval, les largeurs et hauteurs des convoyeurs, les écarts de produits, les vitesses, l'accumulation, les capteurs, les procédures d'arrêt/marche, la politique d'arrêt d'urgence, la logique de rejet, les besoins en réseau ou en données et la responsabilité du contrôle.
7. Sécurité et documentation
Veuillez demander la description des protections, la liste des dispositifs de sécurité, la documentation relative aux risques, les schémas électriques et pneumatiques, les manuels, les nomenclatures, le calendrier de maintenance, le programme de formation et la documentation applicable au marché cible. Ne demandez pas de certification ni de norme sans préciser la version et le livrable requis par le projet.
8. Tests et acceptation
Définissez les quantités d'échantillons, les UGS, le film, la durée du test, le taux accepté, les critères de scellage, l'aspect de l'emballage, l'état du produit, les rejets, le changement de format et le format des preuves. Utilisez le liste de contrôle des tests d'acceptation en usine transformer ces éléments en critères de réussite/échec.
9. Portée commerciale
Exiger que le devis mentionne :
- Configuration des équipements et des modèles.
- Comprend les convoyeurs, le tunnel, le refroidissement, la protection et les commandes.
- Options et pièces de rechange recommandées.
- Indiquez la devise, la période de validité et les taxes applicables.
- Emballage, modalités de livraison, fret, droits de douane et point de livraison convenu.
- Délai de livraison estimé, hypothèses d'expédition et calendrier de livraison.
- Installation, mise en service et formation.
- Point de départ, durée, couverture et exclusions de la garantie.
- Horaires, tarifs, modalités de déplacement et hypothèses de réponse pour l'assistance à distance et sur site.
- Étapes clés du paiement, conditions d'annulation et procédure de modification des commandes.
- Travaux, services publics, main-d'œuvre et matériaux fournis par le client.
Le guide des coûts permet d'identifier les coûts qui ne sont pas inclus dans le prix de base de la machine.
Règle de comparaison des offres
Créez une matrice de conformité avec une ligne par exigence et des colonnes pour la conformité, les écarts, les options, les exclusions et les justificatifs. Ajoutez une colonne distincte pour la référence SKU représentative ou limitante utilisée pour étayer chaque réponse de performance. Ne considérez pas une réponse vide comme conforme. Résolvez les différences de périmètre technique et commercial avant de comparer le prix total.
Revoir Qu'est-ce qu'une enveloppeuse sous film rétractable ? si les parties prenantes internes ont besoin de connaître le périmètre du processus. Envoyez le document de synthèse complété à Équipe de l’enveloppeuse sous film rétractable SelectPack pour une réponse basée sur la configuration.
