Uma solicitação de cotação (RFP) para uma máquina de embalagem retrátil deve definir a gama de produtos, a embalagem final, o filme, a produção sustentável, o escopo de operação, as instalações necessárias, as interfaces de linha e os testes de aceitação. Enviar apenas a descrição "embaladora retrátil automática" leva os fornecedores a cotarem escopos diferentes que não podem ser comparados.
Utilize um pacote de solicitação de cotação (RFQ) padronizado para cada licitante. Identifique produtos representativos que descrevam a produção normal e produtos limitantes que representem um desafio para uma restrição específica da máquina. Exija que cada fornecedor liste as premissas, desvios, opções e exclusões referentes aos mesmos números de requisitos.
1. Dados do produto e da embalagem
Forneça uma tabela com cada SKU representativo:
- Nome do produto e desenho ou foto de referência.
- Comprimento, largura, altura e peso na posição de corrida.
- Produtos representativos para avaliação da taxa de produção normal e da taxa de transição.
- Limitar os produtos quanto à selagem do envelope, abertura do túnel, largura do filme, peso, estabilidade, sensibilidade ao calor ou manuseio.
- Forma, estabilidade, superfície e sensibilidade ao calor.
- Item individual, conjunto, bandeja ou embalagem múltipla.
- Cobertura de película exigida e aberturas finais aceitáveis.
- Requisitos de etiquetagem, código de barras, ventilação e apresentação.
- Descrição da amostra aprovada ou da aceitação.
Não assuma que o produto com o maior volume ou dimensões totais seja o único SKU limitante. Um produto diferente pode ser o mais largo, o mais alto, o menos estável ou o mais sensível ao calor. Atribua um identificador único a cada amostra de teste e exija que a cotação especifique quais amostras foram avaliadas e quais ainda não foram testadas.
2. Especificação do filme
Informe o material atual ou proposto, incluindo grau, espessura, largura da bobina, formato de dobra ou manga, diâmetro do rolo, núcleo, direção de desenrolamento, impressão, perfuração e restrições de compra. Caso o fornecedor possa recomendar um filme, exija que a especificação proposta seja identificada, e não apenas descrita como "filme compatível".
3. Padrão de Produção e Saída
Solicite uma taxa sustentável aceitável por família de SKU. Inclua turnos, horas, quantidades produzidas, períodos de pico, frequência de troca de ferramentas, padrão de chegada a montante e capacidade a jusante. Distinga a produção necessária da produção máxima desejada da máquina.
4. Limite de Automação
Defina quem ou o quê realiza a execução:
- Carregamento e orientação do produto.
- Espaçamento ou medição.
- Reposição de filme e manuseio de emendas.
- Descarregamento e inspeção.
- Rejeitar remoção.
- Seleção e troca de receitas.
- Reinicialização normal do alarme e assistência técnica.
5. Instalações e Utilidades
Forneça informações sobre tensão, fase, frequência, ar comprimido, ventilação, condições ambientais, área disponível, altura da linha, acesso, carga no piso e espaço livre para manutenção. Inclua desenhos de layout e o trajeto para entrega e içamento.
6. Interfaces Mecânicas e de Controle
Liste os equipamentos a montante e a jusante, as larguras e alturas das esteiras transportadoras, os espaçamentos entre os produtos, as velocidades, o acúmulo, os sensores, os protocolos de parada/funcionamento, a filosofia de parada de emergência, a lógica de rejeição, as necessidades de rede ou dados e a responsabilidade pelo controle.
7. Segurança e Documentação
Solicite a descrição das proteções, a lista de dispositivos de segurança, a documentação de riscos oferecida, os desenhos elétricos e pneumáticos, os manuais, as listas de peças, o cronograma de manutenção, o escopo do treinamento e a documentação aplicável ao mercado de destino. Não solicite uma certificação ou norma sem definir qual versão e qual entregável o projeto exige.
8. Testes e Aceitação
Defina as quantidades de amostra, SKUs, filme, duração do teste, taxa de aceitação, critérios de selagem, aparência da embalagem, condição do produto, rejeições, troca de produto e formato de evidência. Use o lista de verificação do teste de aceitação em fábrica transformar esses critérios em critérios de aprovação/reprovação.
9. Âmbito Comercial
Exija que a cotação declare:
- Configuração do equipamento e do modelo.
- Inclui esteiras transportadoras, túnel, refrigeração, proteção e controles.
- Opções e peças sobressalentes recomendadas.
- Cotação em moeda, período de validade e impostos aplicáveis.
- Embalagem, condições de entrega, frete, taxas alfandegárias e local de entrega designado.
- Prazo de entrega estimado, premissas de envio e cronograma de entrega.
- Instalação, comissionamento e treinamento.
- Início da garantia, duração, cobertura e exclusões.
- Horários, tarifas, regime de deslocamento e critérios de resposta para suporte remoto e presencial.
- Etapas de pagamento, termos de cancelamento e processo de alteração de pedido.
- Trabalho, serviços públicos, mão de obra e materiais fornecidos pelo cliente.
O guia de custos Ajuda a identificar custos que não estão incluídos no preço base da máquina.
Regra de comparação de lances
Crie uma matriz de conformidade com uma linha para cada requisito e colunas para conformidade, desvio, opção, exclusão e evidência. Adicione uma coluna separada para o SKU representativo ou limitante usado para comprovar cada resposta de desempenho. Não considere uma resposta em branco como conformidade. Resolva as diferenças de escopo técnico e comercial antes de comparar o preço total.
Análise O que é uma máquina de embalagem retrátil? Se as partes interessadas internas precisarem do limite do processo, envie o resumo preenchido para o(a) Equipe da máquina de embalagem retrátil SelectPack para uma resposta baseada em configuração.
